POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Wersja obowiązująca od 9 października 2026 r.

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH

  1. Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony getbetter.pl, sklepu internetowego, newslettera oraz programu GB Scout (dalej łącznie: „Serwis”) jest Konrad Kaźmierczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą GETBETTER KONRAD KAŹMIERCZYK, al. 3-go Maja 74/12, 76-200 Słupsk, NIP 8392896891, REGON 221907803 (dalej: „Administrator” lub „GETBETTER”).
  2. Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail info@getbetter.pl lub listownie na powyższy adres. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
  3. Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawem komunikacji elektronicznej.

§ 2. JAKIE DANE, W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE

CelZakres danychPodstawa prawnaOkres przechowywania
Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży treści cyfrowych, prowadzenie Konta, dostarczenie plików i kluczy licencyjnych, obsługa reklamacji i odstąpieniaimię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), adres, firma i NIP (dla faktury), historia zamówień, adres IP i dane przeglądarki przy składaniu zamówieniaart. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)czas trwania umowy i prowadzenia Konta, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat)
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowychdane z zamówienia niezbędne do faktury/paragonuart. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – przepisy podatkowe i rachunkowe)5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument
Weryfikacja i obsługa licencji GB Scout (aktywacja, okresowe sprawdzanie ważności, przeniesienie na inny komputer, blokada w razie naruszeń)klucz licencyjny, adres e-mail przypisany do licencji, techniczny identyfikator komputera (skrót, bez danych o zawartości dysku), wersja programu i systemu, adres IP i data połączeniaart. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa licencyjna) oraz lit. f (uzasadniony interes – ochrona przed nieuprawnionym użyciem)okres ważności licencji i 3 lata po jej wygaśnięciu
Odpowiedź na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy lub e-mailimię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomościart. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja), a w zakresie przyszłej umowy lit. bdo zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 2 lata
Wysyłka newslettera i informacji o nowych materiałach, campach i produktach GETBETTERadres e-mail, imię (jeśli podane), informacje o otwarciu wiadomościart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – zgodę można cofnąć w każdej chwili linkiem w stopce wiadomoścido cofnięcia zgody
Bezpieczeństwo Serwisu: logi serwera, ochrona przed atakami i spamem, blokowanie adresów IP po nieudanych logowaniach, dziennik zdarzeń paneluadres IP, dane przeglądarki, czas i rodzaj żądania, login (przy próbie logowania)art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo)do 12 miesięcy
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeńdane z zamówień, korespondencji i licencjiart. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)do upływu terminów przedawnienia
  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie można złożyć zamówienia, założyć Konta ani otrzymać odpowiedzi na wiadomość.
  2. Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.

§ 3. ODBIORCY DANYCH

  1. Dane przekazywane są wyłącznie podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu, w zakresie niezbędnym do danego celu:
    • cyber_Folks S.A. (Poznań) – hosting strony, poczty e-mail i serwera licencji GB Scout;
    • PayPro S.A. (Przelewy24, Poznań) – obsługa płatności; operator jest odrębnym administratorem danych o płatności;
    • Kit (ConvertKit LLC, USA) – wysyłka newslettera; dane przekazywane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz Data Privacy Framework;
    • Google LLC – mechanizm reCAPTCHA chroniący formularze przed botami oraz osadzone filmy YouTube (patrz § 5);
    • biuro rachunkowe i dostawca oprogramowania do fakturowania – w zakresie dokumentów sprzedaży;
    • dostawcy narzędzi do bezpieczeństwa strony, kopii zapasowych i zarządzania zgodami na cookies (CookieYes) – w zakresie danych technicznych.
  2. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na ich żądanie.
  3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

  1. Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).
  2. Wnioski można kierować na info@getbetter.pl. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
  3. Osobie, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
  4. Dane z Konta klient może przeglądać i poprawiać samodzielnie po zalogowaniu. Usunięcie Konta następuje na żądanie; dane z dokumentów sprzedaży pozostają przechowywane przez okres wymagany prawem.

§ 5. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

  1. Serwis używa plików cookies – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika – oraz podobnych technologii (local storage). Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner, w którym użytkownik decyduje, na które kategorie plików wyraża zgodę. Zgodę można zmienić w każdej chwili, klikając ikonę ustawień cookies w rogu strony.
  2. Niezbędne (nie wymagają zgody – art. 173 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej): sesja logowania do Konta, koszyk i proces zamówienia (WooCommerce), zapamiętanie decyzji o cookies (CookieYes, 12 miesięcy), zabezpieczenia antyspamowe i antybotowe formularzy (reCAPTCHA, honeypot), pamięć podręczna strony (LiteSpeed).
  3. Funkcjonalne (za zgodą): odtwarzacz filmów YouTube osadzonych na stronie (Google ustawia własne cookies po uruchomieniu filmu), formularze zapisu na newsletter (Kit).
  4. Analityczne i marketingowe: w chwili publikacji tej Polityki Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Jeżeli zostaną wdrożone (np. Google Analytics), będą uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze, a Polityka zostanie zaktualizowana.
  5. Pliki cookies można też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić złożenie zamówienia i logowanie.
  6. Serwis zapisuje standardowe logi serwera (adres IP, czas, żądany adres, przeglądarka) w celach bezpieczeństwa i statystyki technicznej.

§ 6. PROGRAM GB SCOUT

  1. GB Scout działa lokalnie na komputerze użytkownika. Nagrania wideo, protokoły, projekty, statystyki i eksporty nie są przesyłane do Administratora i pozostają wyłącznie na urządzeniu użytkownika.
  2. Program łączy się z serwerem licencji getbetter.pl wyłącznie w celu aktywacji, okresowej weryfikacji ważności licencji, przeniesienia licencji na inny komputer oraz sprawdzenia dostępności nowej wersji. Zakres przesyłanych danych opisano w § 2 (wiersz „Weryfikacja i obsługa licencji GB Scout”).
  3. Raport błędu wysyłany przez użytkownika z programu zawiera informacje techniczne o błędzie, wersji programu i systemu oraz treść wpisaną przez użytkownika; nie zawiera nagrań ani projektów, chyba że użytkownik sam je dołączy.
  4. Serwer licencji nie wykorzystuje przesyłanych danych do profilowania ani marketingu.

§ 7. BEZPIECZEŃSTWO

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie TLS, hasła dostępu do Konta i panelu, uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla administratorów, zaporę aplikacyjną i blokadę po nieudanych logowaniach, regularne kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania oraz ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych.
  2. Dane są przechowywane na serwerach w Polsce (cyber_Folks). Wyjątkiem są dane newslettera przetwarzane przez Kit (§ 3).

§ 8. ZMIANY POLITYKI

  1. Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, narzędzi używanych w Serwisie lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie getbetter.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą obowiązywania.
  2. Polityka obowiązuje od 9 października 2026 r. i zastępuje wcześniejszą wersję.